ייתכן שאתם גרים לבד, או שאתם גרים בבית עם המון ילדים, או מבקרים בקפה אינטרנט. בכל מקרה, התוכנות בהם אתם משתמשים כדי לגלוש, לפתוח וליצור קבצים, יכולות להיות פרצה הקוראת לגנב הפרטיות. אבל יש מספר פעולות פשוטת שכל אחד ואחת מאיתנו יכולים לבצע כדי למנוע זאת.
במדריך זה נסביר כיצד להגביל את הגישה לכל אותם פרטים אישיים וקבצים שהשתיקה יפה להם בעזרת האפשרויות הכלולות במערכת ההפעלה (חלונות XP) ובתוכנות הנפוצות בהם אנו עושים שימוש, עם ובלי קשר לאינטרנט.
פרטיות במחשב
גם כשאיננו מקוונים, מישהו יכול בקלות לעקוב אחר מעשינו; הכל מתחיל כשאנו מדליקים את המחשב. אצל רובנו, לחיצה על המתג זה כל מה שצריך כדי לקבל גישה לכל הקבצים הכי חשובים לנו. אם אתם רוצים שינוי - הגדירו סיסמה לחשבון המשתמש במערכת ההפעלה, במיוחד כאשר ישנם עוד משתמשים במחשב, ואתם גם בעלי רמת ההרשאה הגבוהה ביותר - מנהל מערכת (Administrator). הגדרת סיסמה שכזו מהווה בסיס לחלק מפונקציות האבטחה שנזכיר בהמשך, והיא גם מקשה על גונבי הפרטיות לבצע את זממם.
לפני שאתם רצים להגדיר את הסיסמה, הקפידו לרשום אותה במקום בטוח ומרוחק מהמחשב (לא מודבקת מתחת למקלדת), כדי שלא תתקעו בלי. לחילופין, דאגו ליצור דיסקטים שיאפשרו לכם לשחזר אותה ולהיכנס למחשב אם לקיתם באמנזיה פתאומית.
אז איך מגדירים סיסמה לחשבון משתמש ב-Windows XP? היכנסו ללוח הבקרה, ומשם ל-"חשבונות משתמשים" (User Accounts). שם יהיה עליכם לבחור בחשבון שלכם, ואז יופיעו בפניכם מספר אפשרויות, כולל הגדרת סיסמה חדשה.
אפשר לנעול את המחשב עם הפעלת שומר המסך
נעילת המחשב
אז עכשיו, הפעלת המחשב דורשת סיסמה. אבל מה עושים אם באמצע העבודה על המחשב אתם צריכים לקום ולעזוב אותו למספר דקות. הרי לכבות אותו זה לא אופציה. כעת עומדות לרשותכם שתי אפשרויות; הראשונה היא לבצע נעילה של המחשב בלחיצת כפתור. כך שאיש לא יוכל לראות מה עשיתם או לשנות משהו. כדי לחזור לעבודה, תצטרכו להזין את סיסמת חשבון המשתמש שלכם. אם יש לכם מקש עם הלוגו של חלונות במקלדת, לחצו עליו יחד עם המקש "L". במקרים מסוימים, לחיצה על המקשים Ctrl + Alt + Del תפתח חלון ובו אפשרות לביצוע נעילת המחשב (Lock Workstation).
אפשרות שניה לנעילת המחשב היא לקבוע כי במידה ושומר המסך יתחיל לפעול, כדי לחזור לשולחן העבודה, תצטרכו להזין שוב את אותה סיסמה.
הגדרת סיסמה לשומר המסך. לחצו במקום ריק על שולחן העבודה עם הכפתור הימני של העכבר ובחרו ב-"מאפיינים" (Properties). בחלון שנפתח, עברו ללשונית "שומר מסך" (Screen Saver). בחרו בשומר המסך ופרק הזמן שיעבור עד להפעלתו. וסמנו את האפשרות של שימוש בסיסמה כדי לחזור לשולחן העבודה.
אם אתם משתמשים גם במצבי המתנה ושנת חורף למיניהם, במקום לכבות את המחשב (Standby, Hibernation), תוכלו גם להגדיר כי יש להזין את הסיסמה ברגע שתפעילו מחדש את המחשב.
קביעת שימוש בסיסמה לאחר חזרה ממצב Standby. לחצו במקום ריק על שולחן העבודה עם הכפתור הימני של העכבר ובחרו ב-"מאפיינים" (Properties). בחלון שנפתח, עברו ללשונית "שומר מסך" (Screen Saver). לחצו על כפתור "Power" ועיברו ללשונית "מתקדם" (Advanced). סמנו את האפשרות של בקשת סיסמה.
נתחיל בהפיכת התיקיות שלנו לפרטיות
הגנה על קבצים
עכשיו שהמחשב מוגן באופן כללי, הגיע הזמן להגן על הקבצים שלנו. נתחיל בהפיכת התיקיות שלנו לפרטיות, כך שיהיה ניתן להגיע לקבצים שבתוכן רק באמצעות סיסמה (שוב, אותה סיסמה של חשבון המשתמש). יש לזכור כי אפשרות זו עובדת רק על תיקיות הקשורות לחשבון המשתמש שלנו, כמו תיקיית "המסמכים שלי" (My Documents) ותיקיות המשנה, ורק בדיסק קשיח העושה שימוש בשיטת NTFS, ולא FAT32. בנוגע למגבלה השניה, תמיד תוכלו לבצע המרה לשיטה זו דרך מערכת ההפעלה.
נעילת תיקיות. לחצו עם הכפתור הימני של העכבר על התיקיה שאתם רוצים לנעול ובחרו ב-"מאפיינים" (Properties). בחלון שנפתח עברו ללשונית "שיתוף" (Sharing). סמנו את האפשרות של "Make this folder private".
ביטול הצגת רשימת המסמכים בתפריט התחל. לפעמים, אנחנו לא רוצים שאנשים ידעו על איזה קבצים עבדנו. בתפריט המסמכים (Documents) המופיע בעת לחיצה על כפתור ה-"התחל", מופיעים הקבצים האחרונים שפתחתם או עבדתם איתם. הפתרון - מחיקת רשימת הקבצים, או ביטולה לחלוטין.
ביטול רשימת הקבצים בתוכנות אופיס 2003: באחת מתוכנות האופיס היכנסו לתפריט "Tools" (כלים), ושם בחרו ב-"Options" (אפשרויות). בחלון שנפתח, עברו ללשונית "General" (כללי). בטלו את הסימון של "Recently used file list". לחילופין, ניתן לקבוע מספר קטן יותר של קבצים שיופיעו. ואם כבר עסקנו באופיס. תוכלו כמובן להגן על הקבצים השונים שאתם יוצרים, כמו מסמכי וורד, גליונות אקסל ומצגות פאוורפוינט, באמצעות סיסמה, מפני פתיחה ו/או שינוי.
עכשיו המחשב שלכם נעול. אבל זה, כמובן, לא מספיק. בחלק הבא - גלישה בטוחה.
להמשך - שלי, שלי, שלי >>
