הדרך הטובה ביותר לחזות את העתיד היא ליצור אותו, אבל נראה שלוקח נצח להמציא כמה דברים. לפעמים העתיד נראה רחוק מדי, ואי אפשר להגיע אליו. אין משהו שמזכיר לנו זאת יותר מאשר צבעם האפור המשעמם של הקירות בתא המשרדי - הקיוביקל המקולל, השטיח המרוט משנת 1978 המכסה את מסדרונות המשרד, והרשת האלחוטית הזוחלת כחילזון.
אבל יש תקווה. המשרד העתידי מתקרב אלינו. ממציאים ומעצבים מניחים כבר כיום את הבסיס למשרד המעוצב באופן אינטיליגנטי, מעורר מוטיבציה ונעים לעין. במשרד העתידי יהיו אזורים קהילתיים במקום חדרי ישיבות, והגאדג'טים שעל השולחנות ממש יסייעו בעבודתכם, במקום לגרום לכם לתהות למה קניתם אותם. בינתיים, שבו, הירגעו, ותנו לנו להסיע אתכם אל העתיד.
תכנון מחדש של הבניין
סוף סוף נפטרים מקירות התא האפורים, ומתאורת התקרה הדלוחה. ארכיטקטורת בניין חדשה תדגיש אוורור, אור שמש טבעי ואקוסטיקה. תוכניות קומה חדשות יעודדו אתכם לבלות פחות זמן במשרד, ויותר זמן ביצירת קשרים ושיתוף פעולה. בניין משרדים נאה לעין אפילו יעודד בריאות טובה יותר, על ידי מתן תמריץ נוסף לנוע בתוכו ולחקור את הסביבה החיה.
סוף סוף נפטרים מקירות התא האפורים, ומתאורת התקרה הדלוחה
דולן דאגט הוא מנהל הפרוייקטים בחברת Eric Owen Moss, חברת אדריכלים נחשבת בקליפורניה, ארה"ב. הוא אחראי על עיצוב וניהול פרויקטים, ואף זכה בהרבה פרסי מקום ראשון בתחרויות עיצוב אדריכלי. לדבריו, "עיצוב לטכנולוגיה משתנה מחייב הנחת תשתית מתאימה באזורי שירותים כולל חדרי בקרה, מעברים ואזורי אספקה. יש להחליט אם למקם את התשתית בתוך תקרה מונמכת, רצפה מוגבהת או בתוך הקירות. בניית מערכות ששולטות באקלים פנימי, תאורה, שימוש במים, ותעבורה, עברה ועדיין עוברת מהפיכה, שזורזה על ידי החשש הגדל מהשפעות מעגלי החיים על הסביבה".
אקוסטיקה: זו תכונה חשובה במשרד העתידי. האקוסטיקה בבניין תעודד אינטראקציה תוך כדי עידוד היצרנות של העובדים, וכך תהפוך את האווירה במשרד לכזו שבאופן כללי יותר נעים לעבוד בה. ההתקדמות בפיתוח חומרים אקוסטיים מאפשרת בידוד טוב יותר של צליל לדברי דאגט, "יחידות זכוכית אטומות בעלות שמשות כפולות, אריחי תיקרה אקוסטיים וחומרים אלטרנטיביים לריצוף, דוגמת גומי, מציעים יכולות בידוד וספיגת קול טובות" .
אוורור: סביבה שמאווררת באופן טבעי יותר תהיה המפתח. אמצעים מודרניים לחימום, אוורור ומערכות מיזוג אוויר מיוצרים בתצורות שונות בהתאם לאופי השימוש, התקציב ומידת השליטה הרצויה. "החידושים האחרונים מציעים גם את החיסכון של יחידה מרכזית קטנה, ואת הגיוון של שליטה ממוקדת באזורים שונים", אומר דאגט. הגישה הזו, הידועה בשם מערכת VAV - ראשי תיבות של variable air volume משתמשת במערכת מרכזית קלה לתפעול המספקת אוויר למטריצת הפצה. המטריצה מורכבת מקופסאות המווסתות את זרמי האוויר לתוך אזורים שונים במשרד. אפשר לשנות את תצורת המערכת בקלות, ולהתאים אותה לשינויים שייערכו במשרד.
תאורה: המשרד העתידי ישתמש בשילוב של אור טבעי ולדים (דיודות פולטות אור - LED). הם צורכים פחות חשמל, הם נשמרים לעד, ולא צורכים הרבה תחזוקה. "כיום יש כבר מערכי לדים קטנים ובהירים במיוחד, שיחזיקו מעמד פי חמישים יותר זמן מנורה של 60 וואט. מערכים אלה יוכלו להפיק ספקטרום מלא של עוצמה וצבע, וישתמשו רק בשבריר מהאנרגיה", מסביר דאגטss. תאורת לדים יכולה להפחית את צריכת החשמל הארצית לתאורה בקרוב בעשרות אחוזים.
קומת המשרד: תוכניות הקומה יהיו הרבה יותר מרווחות ומזמינות, יאפשרו מגוון של אזורי עבודה משותפים ושטחי עבודה אישיים, ויעודדו יותר תקשורת בינאישית. "המשרד העתידי ייבנה באופן פתוח יותר. הוא ייבנה באופן שיאפשר יותר אינטראקציות דינאמיות בין המשתמש למקום העבודה", אומר דאגט.
ארכיטקטורת בניין חדשה תדגיש אוורור, אור שמש טבעי ואקוסטיקה
חיווט מחדש של המשרד
משרד העתיד יעשה שימוש נרחב בסיבים אופטיים, רשתות אלחוטיות שיהיו בכל מקום, ואדריכלות מרכז נתונים אינטליגנטי. עם התשתית המתקדמת הזו, בניין המשרדים ותחנות העבודה האישיות של העתיד עשויות לקדם הרגלי עבודה טובים ויצרנות מוגברת.
סיב אופטי: השימוש בחיווט של סיבים אופטיים יתרחב מאוד. היום, רוב החברות משתמשות במעט כבלים אופטיים ובהרבה כבלי אתרנט מנחושת. בעתיד, מרכזי הנתונים ישנו את היחס הזה לקרוב יותר לחצי-חצי בכל רחבי הבניין, ומרכז הנתונים עצמו יסתמך רק על סיבים אופטיים. "סיבים אופטיים משתמשים בזכוכית כדי לשדר אות נקי למרחקים ארוכים הרבה יותר ממה שאפשר בכבלי חשמל, שמתאפיינים בהתנגדות", אומר ג'ון שמידט, מנהל פיתוח עסקי ב-ADC.
חדירת האלחוט: במשרד העתידי תהיה נקודת גישה שבעת הצורך תוכל לחבר אתכם לעולם אפילו באמצעות שירות WiMAX עירוני. כלומר: תהיה אפשרות קליטה גם במשרדים פינתיים. מהירות הרשת האלחוטית תהיה גדולה יותר מתקן 802.11n החדש ביותר ב-300 מסל"ש עד 600 מסל"ש, אבל פריצת הדרך האמיתית תהיה ביכולת להתמודד עם הרבה יותר משתמשים על אות אלחוטי אחד.
Power over Ethernet : "חשמל שיעבור בכבלי אתרנט יהפוך להיות הרבה יותר שכיח. הוא יפעיל לא רק מכשירים ניידים, אלא גם ציוד משרדי גדול יותר כמו למשל מסכי LCD", אומר מלאכי מוניהן, סגן נשיא בחברת Linksys. העברת אנרגיה בדרך אלחוטית - Power over wireless - הוא גם רעיון מעניין אבל תקנות ה-FCC האמריקאי לא מתירות שימוש בו בעוצמות המאפשרות הפעלת מכשירים גדולים. במקום זאת, אומר מוניהן, חברות יוכלו להשתמש בדרך זו כדי לטעון מכשירים קטנים יותר כגון מחשבי כף יד.
משרד העתיד יעשה שימוש נרחב בסיבים אופטיים, רשתות אלחוטיות שיהיו בכל מקום, ואדריכלות מרכז נתונים אינטליגנטי
מרכזי נתונים קטנים: מרכזי נתונים עשויים להישאר באותו הגודל, אבל הם יסתמכו יותר ויותר על שרתים שיספקו יותר שירותים, כגון IPTV ו-VoIP. זה יהפוך את התשתית של המשרד העתידי לקטנה יותר ואינטליגנטית יותר. טכנולוגיית RFID תאפשר לאתר מכשירים ניידים ברחבי הבניין.
מרכזי נתונים לוויניים: מהרגע שחיווט על ידי סיבים אופטיים יהיה יותר שכיח, מרכזי נתונים יתחילו להתקין יותר ממסרי נתונים שיפעלו בתור מרכזי נתונים מרוחקים. "מרכז הנתונים העיקרי יתעסק ביותר שירותים מנוהלים ובאבטחה", אומר שמידט מ-ADC . "בעתיד, מחירי הנדל"ן העולים יכריחו את החברות לבנות מרכזי הנתונים קטנים יותר, אבל הם עדיין יהיו מסוגלים לספק שירותים הרבה יותר מורכבים ואיתנים".
תכנון החלל
בשנים הבאות חברות יעודדו התאמה אישית על מנת לסייע לעובדיהם לעבוד טוב יותר ולהיות שמחים יותר. עובדי המשרד יעצבו את חדריהם ואת אזורי העבודה, עם מקלדות ושולחנות עבודה ארגונומיים, אם כי - אולי הם יצטרכו לקנות את הציוד בעצמם.
מילנה קוסובק ושותפה טוביאס לנדקוויסט מנהלים את חברת Miloby Ideasystem, חברה יוקרתית לארכיטקטורה ועיצוב בעיר ניו יורק, ארה"ב.לדדבריהם, "הרעיון של משרד העתיד הוא שילוב טכנולוגיה לסביבה יומיומית, שמאפשר לאנשים לתמרן בין החיים המקצועיים לבין החיים הפרטיים. הכוונה היא לא לעצב את המשרד והבית כך שיהיו דומים זה לזה, זו לא קידמה. המשרד העתידי ינוע לעבר סביבות יותר טבעיות מבחינת החומרים שבו, מערכות קירור וחימום, ומיקומים גיאוגרפיים. עיצוב משרדים בעתיד ישלב הרבה ערוצי מדיה, סביבות מרושתות, ותחנות עגינה".
בשנים הבאות חברות יעודדו התאמה אישית על מנת לסייע לעובדיהם לעבוד טוב יותר ולהיות שמחים יותר
ניידות המחשב: מחשבים יהיו קלים יותר, דקים יותר וקטנים יותר. הרשתות האלחוטיות יהפכו ליותר שכיחות כשקצב תעבורת הנתונים יגיע ל-300 מסל"ש או יותר. בנוסף, העובדים ינועו יותר ברחבי המשרד עם המחשבים הניידים.
ריהוט: מומחית הנדסת האנוש וונדי יאנג לא מרוצה מכך שהעכברים, המקלדות וכסאות העבודה עדיין לא מעוצבים באופן ארגונומי. יאנג מעדיפה את שולחן העבודה "sit-stand" שמשתמש במנגנון הידראולי להתאמת הגובה, כדי לאפשר לעובדים לשנות את תנוחת העבודה בקלות.
עיצוב מחדש של המרחב האישי
ככל שמרחב המשרד מתפתח, מתפתחים גם החפצים הקרובים אליכם ביותר . הנה מבט חטוף על החידושים האחרונים במקלדות, עכברים, מיסוך קול, כיסאות, טלפונים שולחניים ועוד.
אם אתם משתמשים הרבה בעכבר, אתם עשויים לגלות שהוא מכאיב לפרק היד הרבה יותר מאשר שימוש ממושך במקלדת
עכבר ידידותי לפרק היד: אם אתם משתמשים הרבה בעכבר, אתם עשויים לגלות שהוא מכאיב לפרק היד הרבה יותר מאשר שימוש ממושך במקלדת. בוודאי תרצו לנסות כמה סוגים שונים לחלוטין כדי לראות איזה מהם מפעיל את כמות המתח המועטה ביותר על פרק היד והאצבעות. ה-ZTM, קיצור ל-Zero Tension Mouse הוא אפשרות מדליקה אחת (וכנראה מתאימה במיוחד לאלו שאוהבים להניף פחיות בירה בזמנם הפנוי).
כאן »
יש לה את כל המקשים שתצפו לגלות, אבל בזאת תם הדמיון למקלדת הרגילה.
מקלדת ארגונומית אמיתית: יש לה את כל המקשים שתצפו לגלות, אבל בזאת תם הדמיון למקלדת הרגילה. למשל, המקלדת הזו - Kinesis Advantage MPC Ergonomic Keyboard, מתאימה לשימוש במחשבי מקינטוש ו-PC. התכונה המעניינת לגבי המקלדת היא שזו מערכת הקלדה ארגונומית לחלוטין: אזורי ההקלדה הקעורים והנפרדים וכן סידור המקשים מקלים מאוד על פרק היד העייף. דוושות הרגליים שניתן לצרף נותנות לאצבעות חופש מהקשות בלתי פוסקות על המקשים , או מחליפות את העכבר.
כאן »
גם אם יש לכם את הכיסא המושלם, מיקום הצג חיוני לנוחות השימוש, בעיקר אם אתם משתמשים במספר מסכים
זרוע מתכווננת: גם אם יש לכם את הכיסא המושלם, מיקום הצג חיוני לנוחות השימוש, בעיקר אם אתם משתמשים במספר מסכים. הזרועות האלו - Steelcase FYI-2, שנעות בחופשיות, מאפשרות לכם למקם את הצג(ים) בדיוק במקומות הנכונים, אפילו אם המקום הנכון משתנה מדי פעם. ומה צופן העתיד? חברת Steelcase חוזה משרד שלם שניתן להניע, שבו שולחנות העבודה והדלפקים נעים כדי להתאים את עצמם לגופכם.
כאן »
סדרת ה-560 של הטלפונים העסקיים של חברת Shoretel
טלפון IP חכם: לסדרת ה-560 של הטלפונים העסקיים של חברת Shoretel יש מארזי אלומיניום מצוחצחים, אוזניות יוצאות דופן, אלומת קליטה מדהימה של המיקרופון, וצג ומערכת מקשים מעוצבים לעילא. משתמשים שנמצאים במשרדים מרוחקים או בחדרי ישיבות, יכולים להתחבר לכל טלפון זמין שנמצא שם. כל ההתאמות האישיות, כולל הודעות קוליות, עוברות לטלפון הזמין עד שהמשתמש מתנתק או חוזר להשתמש בטלפון שנמצא על שולחן העבודה שלו.
כאן »
איך אפשר להתרכז בעבודה כשהבחור בחדר ליד מדבר בטלפון כבר שעות, והבחורה בתא שלידך לא מפסיקה לפוצץ מסטיקים?
מיסוך קול: איך אפשר להתרכז בעבודה כשהבחור בחדר ליד מדבר בטלפון כבר שעות, והבחורה בתא שלידך לא מפסיקה לפוצץ מסטיקים? כשהחברות דוחסות את העובדים שלהם לתוך תאים יותר ויותר קטנים, הפחתת רעש צריכה להיות חובה, לא בונוס. מכשיר המיסוך האישי הזה Sonet OT מבית Cambridge Sound Management נתלה בקלות בתא או על קיר המשרד, ומשדר קול שממסך רעשים. החברה גם מייצרת את ה-Oasis QT לחללים גדולים יותר. מה עוד צפוי לחברה? מערכות שלה שישתלבו בתוך קירות התאים, בלי בלגן וטרחה, ובלי חוטים נראים לעין.
כאן »
ישיבה ידידותית לסביבה: האם כיסא ממש יכול לעזור לכם לחשוב? אולי, אם הוא יכול לעזור לכם למצוא את תנוחת הישיבה הנוחה והבריאה ביותר עבורכם, ומספק תמיכה פיזית מעולה. האם הוא גם יכול לעזור לסביבה? אולי אם תשעים ותשעה אחוזים ממנו עשויים מחומר ממוחזר, כמו ה-Think chair. האם הוא יכול להפוך אתכם לכותבים יותר טובים? עכשיו הגזמתם.
כאן »
